Dokumenty do pobrania – stworzone dla Twojej wygody

Akta osobowe składają się z części
A (dokumenty przed zatrudnieniem),
B (dokumenty w trakcie zatrudnienia),
C (dokumenty w związku z ustaniem zatrudnienia),
D (kary porządkowe i upomnienia),
E (dokumenty związane z kontrolą trzeźwości).

W częściach tych powinny znaleźć się dokumenty obowiązkowe oraz dodatkowe, jeśli dotyczą sytuacji Twojej i/lub Twojego pracownika.

Pakiet plików zawiera:

Ankieta pracodawcy (pobierz tylko wtedy, gdy jesteś naszym Klientem)

W części A dokumenty obowiązkowe to:

A1. Zgoda RODO

A2. Oświadczenie o danych osobowych kandydata do pracy

A3. Skierowanie na badania wstępne stanowiskowe

A4. Oświadczenie dotyczące świadectw pracy

Jeśli specyfika twojej firmy i stanowisko, na które chcesz zatrudnić pracownika wymaga, to musisz dołączyć dokumenty takie jak:

A5. Skierowanie na badania sanitarne

A6. Skierowanie na badania psychologiczne

A7. Skierowanie na badania psychologiczne dla kierowcy zawodowego

A8. Skierowanie na badania dla osoby ze stopniem niepełnosprawności, na wniosek pracownika

W części B muszą się znaleźć:

B1. Klauzula RODO

B2. Zgoda RODO

B3. Oświadczenie o danych osobowych pracownika

B4. Dane osobowe do zgłoszenia do ZUS

B5a. Umowa o pracę na okres próbny

lub B5b. Umowa o pracę na czas określony

lub B5c. Umowa o pracę na czas nieokreślony

B6. Informacja o warunkach zatrudnienia (potraktuj ten dokument jako przykład, ponieważ informacja ta powinna być przygotowana indywidualnie dla każdego pracownika)

B7. Szkolenie BHP wstępne

B8. Ocena ryzyka zawodowego na stanowisku pracy

B9. Zakres obowiązków pracownika

B10. Informacja o równym traktowaniu

B10a. Oświadczenie pracownika o zapoznaniu się z zasadami panującymi w firmie (bez regulaminu pracy)

lub B10b. Oświadczenie pracownika o zapoznaniu się z zasadami panującymi w firmie (z regulaminem pracy)

B11a. Oświadczenie o nr konta bankowego w celu przekazywania wynagrodzenia

lub B11b. Wniosek o wypłatę wynagrodzenia do rąk własnych

B12. Obwieszczenie o czasie pracy

Dodatkowo w części B, jeśli dotyczą Ciebie i/lub Twojego pracownika, muszą się znaleźć:

B13. Informacja o czasie pracy dla kierowcy samochodu poniżej 3,5t (do 9 osób z kierowcą)

B14. Informacja szczególna o czasie pracy dla kierowcy samochodu powyżej 3,5t (powyżej 9 osób z kierowcą)

B15. Oświadczenie kierowcy o innym zatrudnieniu

B16. Oświadczenie w sprawie korzystania z uprawnień rodzicielskich

B17. Wniosek o zgłoszenie członka rodziny do ubezpieczenia zdrowotnego

B18. Informacja o monitoringu wizyjnym

B19. Informacja – kasa fiskalna

B20. Zasady przydzielania odzieży roboczej

Obowiązkowe są też dokumenty, których nie umieszcza się w aktach osobowych:

X1. PIT-2

X2. Informacja o Pracowniczych Planach Kapitałowych (PPK)

X3. Deklaracja rezygnacji z PPK (jeśli dotyczy)

X4. Karta przydziału odzieży roboczej (jeśli dotyczy)

Dodatkowe dokumenty, których nie umieszcza się w aktach osobowych to:

Y1. Lista obecności

Y2. Wniosek o urlop

Y3. Wniosek o wolne za święto

Y4. Wniosek o wyjście prywatne w godzinach pracy

Y5. Ewidencja wyjść prywatnych i nadgodzin

Część C akt osobowych musi zawierać:

C1a. Wniosek o rozwiązanie umowy za porozumieniem stron

lub C1b. Wypowiedzenie umowy przez jedną ze stron z zachowaniem okresu wypowiedzenia

lub C1c. Wypowiedzenie umowy przez pracodawcę bez zachowania okresu wypowiedzenia

lub C1d. Wypowiedzenie umowy przez pracownika bez zachowania okresu wypowiedzenia

C2. Świadectwo pracy

C3. Informacja do świadectwa pracy 

Pakiet plików zawiera:

Ankieta zleceniodawcy (pobierz tylko wtedy, gdy jesteś naszym Klientem)

Dokumenty obowiązkowe:

1. Ankieta zleceniobiorcy

2a. Umowa zlecenie z wynagrodzeniem ryczałtowym – wzór

lub 2b. Umowa zlecenie z wynagrodzeniem godzinowym – wzór

3. PIT-2
4. Informacja pracodawcy o PPK
5. Rejestr godzin wykonywania umowy zlecenie
6. Wypowiedzenie umowy zlecenie – wzór

Dokumenty dodatkowe – jeśli dotyczą specyfiki Twojej firmy, bądź Twojego zleceniobiorcy oraz czynności, jakie będzie wykonywał:

7. Deklaracja rezygnacji z dokonywania wpłat do PPK
8. Informacja o monitoringu wizyjnym
9. Informacja – kasa fiskalna
10. Skierowanie na badania sanitarne (są obowiązkowe tylko wtedy, gdy przy wykonywaniu czynności z tyt. umowy zlecenie istnieje ryzyko przeniesienia zakażenia lub choroby zakaźnej na inne osoby)
11. Skierowanie na badania wstępne (nie są obowiązkowe – przeprowadź je wtedy, gdy czynności z tyt. umowy zlecenie mogą być uznane jako niebezpieczne bądź ryzykowne)
12. Szkolenie BHP wstępne – wzór (nie są obowiązkowe – przeprowadź je wtedy, gdy czynności z tyt. umowy zlecenie mogą być uznane jako niebezpieczne bądź ryzykowne)

Pakiet plików zawiera:

Ankieta zleceniodawcy (pobierz tylko wtedy, gdy jesteś naszym Klientem)

Dokumenty obowiązkowe:

1. Ankieta zleceniobiorcy będącego obcokrajowcem

2a. Umowa zlecenie z wynagrodzeniem ryczałtowym – wzór

lub 2b. Umowa zlecenie z wynagrodzeniem godzinowym – wzór

3. Oświadczenie zleceniobiorcy będącego obcokrajowcem – język polski
4. Oświadczenie zleceniobiorcy będącego obcokrajowcem – język ukraiński (jeśli Twój zleceniobiorca posługuje się innym językiem, przygotuj oświadczenie w tym języku)
5. Oświadczenie obcokrajowca dotyczące rezydencji podatkowej (dotyczy obywateli Ukrainy do momentu obowiązywania Ustawy o pomocy obywatelom Ukrainy)
6. PIT-2
7. Informacja pracodawcy o PPK
8. Rejestr godzin wykonywania umowy zlecenie
9. Wypowiedzenie umowy zlecenie – wzór

Dokumenty dodatkowe – jeśli dotyczą specyfiki twojej firmy, bądź twojego zleceniobiorcy oraz czynności jakie będzie wykonywał:

10. Deklaracja rezygnacji z dokonywania wpłat do PPK
11. Informacja o monitoringu wizyjnym
12. Informacja – kasa fiskalna
13. Skierowanie na badania sanitarne (są obowiązkowe tylko wtedy, gdy przy wykonywaniu czynności z tyt. umowy zlecenie istnieje ryzyko przeniesienia zakażenia lub choroby zakaźnej na inne osoby)
14. Skierowanie na badania wstępne (nie są obowiązkowe – przeprowadź je wtedy, gdy czynności z tyt. umowy zlecenie mogą być uznane jako niebezpieczne bądź ryzykowne)

15. Szkolenie BHP wstępne – wzór (nie są obowiązkowe – przeprowadź je wtedy, gdy czynności z tyt. umowy zlecenie mogą być uznane jako niebezpieczne bądź ryzykowne)