Jeśli jesteś osobą bezrobotną i planujesz założyć własną działalność gospodarczą, ale brakuje Ci środków na jej otwarcie, to bardzo dobrze trafiłeś, ten artykuł jest właśnie dla Ciebie!
Jeżeli jesteś osobą niepełnosprawną przejdź od razu do artykułu, który został przygotowany z myślą tylko o Tobie.
Rozwiązaniem na Twoje bolączki jest dotacja czyli bezzwrotne środki finansowe skrojone na miarę Twojego przedsięwzięcia!
Zebrałam tu w pigułce, no dobra w całym blistrze pigułek 😉, moje doświadczenie w tym zakresie, tak abyś Ty dostał gotowy przepis na wstęp do Twojego wymarzonego biznesu.
SZANSA
Dlaczego warto ubiegać się o dotację z Urzędu Pracy na rozpoczęcie działalności gospodarczej?
Dofinansowanie na start firmy to jedna z najlepszych form wsparcia dla przyszłych przedsiębiorców. Tak, także dla Ciebie! Pieniądze pozyskane z dotacji z Urzędu Pracy pozwolą rozwinąć Twój pomysł na biznes, unikając konieczności zaciągania kredytu lub angażowania własnych oszczędności.
Dlaczego warto starać się o te środki? Sprawdź, czy Cię przekonam.
1. Bezzwrotna pomoc finansowa – nie musisz jej oddawać!
Wielką zaletą dotacji na rozpoczęcie działalności jest to, że przyznane środki są bezzwrotne – o ile oczywiście spełnimy warunki umowy. Dla większości osób planujących otwarcie własnej firmy, to znacznie bardziej korzystne niż kredyt bankowy, który trzeba regularnie spłacać i który wiąże się z dodatkowymi kosztami, jak odsetki czy prowizje.
2. Wysokość dotacji – konkretne wsparcie na start
Dotacja z Urzędu Pracy, wynosi około 35.000 złotych, co pozwoli na sfinansowanie istotnych pierwszych wydatków, takich jak:
– zakup niezbędnego sprzętu i narzędzi,
– remont i dostosowanie lokalu do potrzeb działalności,
– inwestycja w pierwszą kampanię reklamową,
– zakup materiałów i surowców do wykonywania usług,
– zakup towarów, którymi będziesz handlował
Takie wsparcie to solidna podstawa dla każdego biznesu – zwłaszcza w początkowej fazie, gdy koszty są wysokie, a przychody jeszcze niewielkie.
3. Ułatwiony start – rzeczywista pomoc w wejściu na rynek
Dzięki dotacji nie musisz się martwić o podstawowe finansowanie swojej działalności na starcie, co pozwoli Ci skupić się na rozwijaniu samego biznesu i zdobywaniu klientów. To ogromna korzyść, ponieważ dotacja pozwoli Ci spokojniej stawiać pierwsze kroki na rynku, co może znacząco zwiększyć szanse na sukces Twojego biznesu.
4. Minimalizowanie ryzyka finansowego – Twoje pieniądze zostają na koncie
Rozpoczęcie działalności gospodarczej to zawsze ryzyko – i finansowe, i czasowe. Mając wsparcie finansowe z dotacji, to ryzyko jest znacznie mniejsze. W razie niepowodzenia nie trzeba spłacać zaciągniętych kredytów czy pożyczek. Urząd Pracy dokładnie informuje, na co można przeznaczyć te środki, dzięki czemu każdy zakup czy inwestycja są przemyślane i zgodne z realnymi potrzebami biznesu.
5. Lepsza pozycja na starcie – z dotacją to możliwe
Dzięki środkom z dotacji startujesz z lepszej pozycji niż bez nich. Możesz pozwolić sobie na zakup lepszego sprzętu, większy budżet na reklamę czy bardziej kompleksowe wyposażenie, co w efekcie podniesie Twoją konkurencyjność. Klienci często lepiej postrzegają firmy, które od początku prezentują się profesjonalnie – to daje przewagę i przyciąga pierwszych odbiorców – pamiętaj, dobre wrażenie można zrobić tylko raz!
Więc warto czy nie, jak myślisz? Ja jestem zawsze na tak!
Dotacja z Urzędu Pracy na rozpoczęcie działalności gospodarczej to doskonała okazja, byś zrealizował swoje marzenie o własnej firmie w sposób bezpieczny i przemyślany. Rozpoczęcie biznesu wiąże się zazwyczaj z licznymi kosztami, a na początku drogi łatwo jest poczuć się przytłoczonym. Dzięki wsparciu finansowemu na start możesz ograniczyć ryzyko związane z pierwszymi wydatkami – od zakupu sprzętu, materiałów czy towarów, po koszty remontu lokalu, promocji i marketingu.
Finansowe wsparcie pozwoli Ci skoncentrować się na tym, co naprawdę ważne: rozwijaniu Swojej oferty i zdobywaniu pierwszych klientów, zamiast martwić się o fundusze na podstawowe wyposażenie. Dotacja pomaga również zbudować stabilność w pierwszych, kluczowych miesiącach działalności – możesz skupić się na wdrażaniu swoich pomysłów bez obaw o podstawowe koszty.
Posiadanie własnej firmy to także coś więcej niż praca. To szansa na:
– Niezależność – pracujesz na własnych warunkach, podejmujesz decyzje i realizujesz swoją wizję,
– Realizację pasji – tworzenie firmy w obszarze, który naprawdę Cię interesuje, daje motywację do działania i satysfakcję z każdego nawet małego sukcesu,
– Rozwój osobisty i zawodowy – prowadzenie własnego biznesu to ciągła nauka i poszerzanie umiejętności, co może przynieść ogromne korzyści w przyszłości.
Dotacja z Urzędu Pracy pozwala przejść ten pierwszy etap bez nadmiernych obaw i z większym spokojem – to doskonała szansa na budowanie czegoś, co ma dla Ciebie wartość, to są pieniądze, „które leżą na ulicy”, czy chcesz je podnieść? Decyzja zależy tylko od Ciebie.
ZAGROŻENIA
Żeby nie było tak różowo, to czekają Cię też pewne niespodzianki, ale spokojnie, nie taki wilk straszny jak go malują!
A więc otrzymanie dotacji może wiązać się z:
1. Ryzykiem kontroli – Powiatowy Urząd Pracy może sprawdzić, czy otrzymane środki przeznaczyłeś zgodnie z założeniami, co może wiązać się z dodatkowymi formalnościami.
2. Ogromem formalności i czasochłonności – nawet drobne błędy mogą wpłynąć na decyzję Powiatowego Urzędu Pracy, przesądzając o pozytywnym rozpatrzeniu Twojego wniosku. Dokumentacja wymaga precyzji i poświęcenia czasu na jej prawidłowe wypełnienie, opisanie, uzasadnienie i wyliczenie dochodowości firmy w okresie 3 lat.
3. Zobowiązaniami – otrzymane środki musisz spożytkować zgodnie z przeznaczeniem, a działalność prowadzić przez określony czas, co może być wyzwaniem w przypadku trudności rynkowych.
4. Zasadami – działalność gospodarczą możesz założyć dopiero po przyznaniu dotacji przez urząd pracy i to we wskazanym przez niego terminie, jeśli zrobisz to wcześniej Twoja szansa na pozyskanie środków przepada.
DECYZJA
Podjąłeś już decyzję, że dotacja na rozpoczęcia działalności jest stworzona dla Ciebie?
Od dawna w Twojej głowie kiełkuje pomysł na własny biznes i czas już go urzeczywistnić?
Jeżeli odpowiedź z w/w pytania brzmi „tak”, i chcesz to zrobić sam, to spójrz jakie dokumenty trzeba przygotować, na co zwrócić uwagę i jakie są potencjalne trudności, a jeśli chcesz oddać to w ręce fachowców, przejdź od razu do bloku WSPARCIE.
Do złożenia dokumentów o dotację potrzebne będą:
- Wniosek o dofinansowanie rozpoczęcia działalności gospodarczej – formularz dostępny na stronie każdego Urzędu Pracy, wymagający m.in. szczegółowego opisania planowanej działalności i uzasadnienia przeznaczenia środków z niej uzyskanych, w poniższych sekcjach:
- Dane personalne – najprostszy element wniosku do wypełnienia, wskazujesz tylko swoje dane jak nazwisko, imię, adres, telefon mail, numer PESEL, numer NIP (jeśli posiadasz), stan cywilny i nr rachunku bankowego wraz z nazwą banku
- Wysokość dotacji oraz forma zabezpieczenia – w tym punkcie musisz wskazać:
- jaką kwotę dotacji chcesz uzyskać i tu moja rada – zawsze bierz maksymalną wartość jaką w danej chwili oferuje Twój Urząd Pracy, choćbyś nie potrzebował aż tyle, rozpisz wydatki tak, aby zgarnąć całą pulę. Pamiętaj, więcej taka okazja się nie nadarzy! Więc zanim określisz wartość twoich potrzeb, zadzwoń do swojego urzędu i zapytaj, ile obecnie przyznają środków. Zgodnie z przepisami kwota dotacji na rozpoczęcie działalności to sześciokrotność średniego wynagrodzenie, które obecnie wynosi około 48.000 zł, ale każdy urząd pracy przyznaje środki według własnego regulaminu.
- jakie będzie proponowane prawne zabezpieczenie Twojej dotacji i tu do wyboru masz:
– gwarancję bankową (czyli pisemne zobowiązanie banku do wypłaty określonej kwoty środków w przypadku niewywiązania się przez Ciebie z umowy dotacyjnej),
– zastaw na prawach lub rzeczach (czyli ustanowienie zastawu na wartościowych przedmiotach ruchomych lub prawach, które posiadasz. Wartość rzeczy, które mają być objęte zastawem, najczęściej szacuje rzeczoznawca. Zwykle musi ona przekraczać kwotę wnioskowanego dofinansowania – zazwyczaj wymaga się, aby stanowiła przynajmniej 100% jego wartości. Pamiętaj, musisz się upewnić, że rzeczy te nie są już obciążone innym zastawem),
– blokada rachunku bankowego (to forma zabezpieczenia, w której blokujesz na swoim koncie bankowym określoną kwotę, zazwyczaj równą 130% przyznanej dotacji. Środki te pozostają zablokowane do czasu wywiązania się z warunków umowy, a Ty nie możesz nimi swobodnie dysponować bez zgody banku. Jest to korzystne rozwiązanie, jeśli masz wystarczające oszczędności i chcesz uniknąć innych form zabezpieczeń),
– akt notarialny o poddaniu się dłużnika egzekucji (jeśli wybierzesz tą formę zabezpieczenia dotacji, do wniosku musisz dołączyć oświadczenie zawierające wykaz majątku, np. nieruchomości lub ruchomości, o wartości często sięgającej 130% kwoty dotacji. Po podpisaniu umowy o dofinansowanie udajesz się do notariusza, aby sporządzić akt notarialny, który następnie przekazujesz do urzędu. Akt ten może obowiązywać nawet do 3 lat, a wszystkie koszty jego sporządzenia, w tym opłaty notarialne, pokrywasz samodzielnie – warto pamiętać, że mogą być dość wysokie – i tu zaznaczyć trzeba, że nie każdy urząd zgadza się na tą formę zabezpieczenia), – poręczenie – (polega na zaangażowaniu poręczyciela, który zobowiązuje się do spłaty dotacji w przypadku, gdy Ty nie będzie mógł jej zwrócić. Jeśli decydujesz się na tę formę zabezpieczenia dofinansowania do wniosku dołączasz oświadczenie poręczyciela lub poręczycieli – pamiętaj, że poręczycielem nie może być Twój małżonek, chyba że macie rozdzielność majątkową).
Moja rada – niektóre rodzaje zabezpieczenia dotacji premiowane są dodatkowymi punktami. Zanim zdecydujesz się na określony rodzaj zabezpieczenia, wnikliwie zweryfikuj, z jakimi warunkami się wiążą i co musisz w danej sytuacji zrobić.
- Informacje ogólne – w tym miejscu czeka na Ciebie wskazanie następujących informacji, które już mogą przysporzyć Ci pewnych problemów, a które również posiadają swoją wagę punktową (dotacja składa się głównie z punktów przyznawanych przez komisję, więc już na początkowym etapie wypełniania wniosku ważą się twoje losy), a więc: określenie rodzaju działalności, w rozumieniu przepisów o swobodzie działalności gospodarczej – czyli jaką działalność zamierzasz prowadzić w sposób zorganizowany i ciągły przez minimum 12 miesięcy; określenie rodzaju planowanej działalności gospodarczej wg Polskiej Klasyfikacji Działalności (PKD 2007) – wskazać musisz rodzaj przeważającej działalności tj. pięcioznakowy symbol PKD 2007r., nazwę grupowania (podklasy oraz zamieścić krótki opis zamierzonego przedsięwzięcia); wskazać czy w ramach planowanej działalności złożyć w urzędzie skarbowym zgłoszenie rejestracyjne w zakresie podatku od towarów i usług (VAT-R) – tzn. czy będziesz „vatowcem” (i tu już na wstępie musisz wiedzieć czy: chcesz być płatnikiem podatku VAT, czy wybierasz zwolnienie czy raczej rodzaj twojej działalności nakazuje Ci być nim od samego początku); wskazanie adresu prowadzenia działalności – i tu moja podpowiedź – jeśli posiadasz własny lokal usługowy, który przeznaczysz do prowadzenia działalności dostaniesz maksymalną liczbę punków, jeśli będziesz wynajmował lokal i masz już umowę przedwstępną – też masz już zagwarantowane punkty! W innych przypadkach niestety w tym miejscu Twojego wniosku nie otrzymasz punktacji. Pamiętaj o tym przy planowaniu siedziby Twojej firmy; w następnych punktach przy wypełnianiu wniosku musisz odpowiedzieć na następujące pytania – czy kiedykolwiek prowadziłeś działalność gospodarczą, czy we wskazanym miejscu w jakim chcesz prowadzić działalność gospodarczą w okresie 12 miesięcy wstecz od dnia złożenia wniosku prowadzona jest inna działalność, czy planujesz wykorzystać w swojej działalności majątek z innej firmy, czy Twój małżonek prowadzi, bądź prowadził w okresie 12 miesięcy wstecz od dnia złożenia wniosku działalność gospodarczą; czy w ramach planowanej działalności zamierzasz zatrudniać pracowników. Następnie musisz wskazać posiadane predyspozycje ściśle związane z planowaną działalnością gospodarczą, tj. wykształcenie, doświadczenie zawodowe, posiadane uprawnienia, kursy, szkolenia – i tu pamiętaj, te sekcje wniosku są punktowane! Zatem im więcej przedłożysz dokumentów potwierdzających twoje wyksztalcenie i doświadczenie zawodowe tylko stricte związane z planowaną działalnością, tym lepiej!
- Opis przedsięwzięcia – ten blok Twojego wniosku będzie stanowił dla Ciebie nie lada wyzwanie! To w tym miejscu zaczyna się Twój biznes plan – kluczowy element opisujący plan działania Twojej przyszłej firmy, to tu opisać musisz: działania podjęte na rzecz zamierzonej działalności (posiadane na dzień złożenia wniosku środki techniczne potrzebne do jej prowadzenia – maszyny i urządzenia; posiadane listy intencyjne (umowy wstępne współpracy, listę potencjalnych klientów, oświadczenia od przyszłych kontrahentów o współpracy z Twoją firmą) – im więcej tym lepiej. Każdą opisaną umowę/oświadczenie musisz załączyć do wniosku. Pamiętaj, tu możesz uzyskać dużą ilość niezbędnych punktów! Każdy punkt jest na wagę złota, a właściwie na wagę otrzymania dotacji!; następnie przechodzimy do planu marketingowego, a co to takiego zapytasz? A to już ten etap, w którym szczegółowo musisz opisać swój pomysł, musisz tak go „sprzedać” żeby przekonać do siebie komisję, a więc: opisać swój produkt/usługę (scharakteryzować profil działalności, jego specyfikację i zakres), wskazać i scharakteryzować głównych odbiorców Twoich produktów/usług, określić obszar działania Twojej firmy i czy będzie on wystarczający by spełniał cel zarobkowy; wskazać i scharakteryzować głównych dostawców, a także Twoją konkurencję. Następnie będziesz musiał opisać konkurencyjność Twojej przyszłej działalności w porównaniu do już istniejących firm o podobnym profilu – różnice, innowacyjność, a także uzasadnić czy Twój biznes będzie miał nad nimi przewagę. Wskazać czy popyt (zapotrzebowanie) na Twój produkt czy usługę będzie ulegał zmianom sezonowym, i jak temu zaradzisz. Następnie przechodzimy do opisania proponowanych przez Ciebie sposobów wejścia na rynek, formy reklamy i promocji (jakie metody zastosujesz w celu sprzedaży swoich produktów czy usług, oraz w jaki sposób poinformujesz o tym fakcie swoich klientów).
- Plan finansowy działalności – jeśli do tej pory wypełnianie wniosku szło Ci dosyć gładko, to w tym miejscu pojawią się „schody”, ale pamiętaj im więcej schodów na początek tym piękniejszy widok na końcu. Na tym etapie wniosku określasz: jakie wydatki chcesz ponieść w ramach dofinansowania (czyli co chcesz kupić z dotacji) wskazujesz konkretny zakup, kwotę ogółem oraz jaka kwota Twoich wydatków będzie z dofinansowania, tzn. możesz wskazać, że Twoje zakupy niezbędne w celu uruchomienia działalności wynoszą łącznie np. 38.000 zł, z czego 35.000 zł będzie finansowane z dotacji. Pamiętaj, że jeśli dołożysz jakieś środki finansowe z własnej kieszeni – zapunktujesz.
Środki na podjęcie działalności gospodarczej nie mogą być przeznaczone na: opłaty administracyjno– skarbowe, podatki, wynagrodzenia i składki ZUS, koncesje, bieżące koszty utrzymania lokalu, opłaty eksploatacyjne oraz inne opłaty; koszty ubezpieczenia lokalu lub budynku oraz zakupionych maszyn i urządzeń; łącze telefoniczne, internetowe; leasing, koszty odsetek; pokrycie kosztów związanych z transportem, montażem oraz kosztów przesyłki; inne zakupy nie związane ściśle z zakresem prowadzonej działalności gospodarczej; koszty zakupu kas i drukarek fiskalnych, telefonów komórkowych; dokonywanie zakupów od współmałżonka, krewnych i powinowatych w linii prostej oraz innych osób pozostających z Tobą we wspólnym gospodarstwie domowym; koszty wyceny, koszt projektu adaptacji lokalu; cła, opłaty celne i inne opłaty importowe; finansowanie szkoleń; koszty zakupów sfinansowane w ramach innego programu; koszty poniesione przed lub po okresie wskazanym w umowie, wydatki inwestycyjne obejmujące budowę, zakup nieruchomości lub remonty.
Za zakupienie towaru/usługi z dotacji uznaje się moment faktycznego dokonania zapłaty tj. dokonania przelewu, zapłaty gotówką tylko do kwoty 450,00 zł lub płatność kartą płatniczą. W ramach przyznanych środków, nie zostaną rozliczone zakupy dokonane na współwłasność – faktura potwierdzająca zakup musi być wystawiona tylko na Twoje imię i nazwisko. W przypadku zakupów realizowanych za pośrednictwem osób trzecich (płatność za pobraniem, system PayU, PayPal, itp.) wymagane przez urząd jest dostarczenie informacji od sprzedawcy o zapłacie za zakupiony towar/usługę z podaniem daty zapłaty. Co do zasady sprzęt musi być zakupiony nowy, w przypadku zakupu sprzętu używanego jego wartość to min. 10.000 zł zgodnie z wyceną rzeczoznawcy (nie dotyczy to samochodów osobowych).
Kiedy już wypełniłeś tabelę z Twoimi zakupami, teraz musisz je szczegółowo uzasadnić – wykazać, że są one niezbędne w celu uruchomienia i prowadzenia Twojej działalności oraz opisać podstawowe parametry techniczne – zdjęcia, screeny, lub oferty ze sklepów dotyczące Twoich zakupów musisz załączyć do wniosku.
Następnie przechodzimy do wyliczeń matematycznych, gdzie będzie potrzebna przynajmniej minimalna wiedza podatkowa. A zatem w pierwszej tabeli określasz prognozę przychodów z planowanej działalności, w roku jej otwarcia i na następne dwa lata. Musisz w tym miejscu wymienić swój produkt/usługę, określić jego ilość, cenę jednostkową oraz wartość sprzedaży. A także opisać przyjęte założenia, sposób wyliczenia – wskazać dlaczego przyjąłeś takie ceny a nie inne i uwzględnić procent wzrostu-inflacji.
Kolejnym krokiem jest sporządzenie analizy finansowej przychodów i kosztów działalności. Zatem wypełniasz drugą tabelę, przy czym musisz pamiętać aby była ona zgodna z wyliczeniami z tabeli pierwszej. W tej tabeli określasz przychód ogółem (Twoją sprzedaż), koszty działalności (zakupy towarów, materiałów, opłaty za najem, opłaty administracyjne i telekomunikacyjne, opłaty eksploatacyjne – woda, prąd, gaz, usługi obecne, np. opłatę za biuro rachunkowe, koszty reklamy, promocji, wynagrodzenia dla pracowników wraz ze składkami ZUS, itp.). Na podstawie wpisanych danych określasz zysk brutto (zysk bez podania kwot Twoich składek na ZUS). Następnie musisz wskazać dodatkowe istotne wyjaśnienia i objaśnienia do analizy finansowej.
Kiedy już przebrniesz gąszcz cyferek i wyliczeń, na deser dostaniesz do wypełnienia analizę SWOT. Analiza SWOT to sprytne narzędzie, które pozwala firmie spojrzeć na siebie z każdej strony, by lepiej zrozumieć, na czym stoi i jak może się rozwijać.
Natomiast analiza SWOT w kontekście dotacji pomaga określić, czy przyszłe przedsiębiorstwo jest gotowe na takie wsparcie i jak najlepiej je wykorzystać:
– S (Strengths) – wskazać musisz swoje mocne strony, czyli to wszystko, co może pomóc w uzyskaniu dotacji, jak wykształcenie i doświadczenie zawodowe związane z planowaną działalnością, unikalna oferta, dobre zaplecze, solidny zespół czy pozytywna opinia na rynku.
– W (Weaknesses) – tu musisz wskazać słabe strony, czyli ograniczenia, które mogą utrudnić zdobycie dotacji lub późniejsze jej rozliczenie, np. brak doświadczenia, brak wyrobionej marki, prowadzenie jednoosobowej działalności gospodarczej co wiąże się z brakiem zastępstwa w razie Twojej choroby, ograniczone zasoby finansowe lub techniczne.
– O (Opportunities) – szanse, czyli korzyści płynące z dotacji: nowe inwestycje, rozszerzenie działalności, wejście na nowy rynek, czy możliwość zakupu specjalistycznego sprzętu.
– T (Threats) – zagrożenia związane z dotacją, takie jak skomplikowane wymagania formalne, konieczność dopasowania się do restrykcyjnych przepisów czy ryzyko zwrotu dotacji w przypadku niedotrzymania warunków.
Jak już wylejesz „ostatnie poty” przy określaniu pozytywów i negatywów Twojej planowanej działalności, na koniec wniosku musisz już tylko określić alternatywny plan działania – czyli opisać dodatkowe działania, które pozwolą utrzymać Twoją firmę na rynku w przypadku wystąpienia zagrożeń w jej funkcjonowaniu, czyli z polskiego na nasze – wskazać Plan B.
Uff, to już prawie koniec…
- Do przygotowanego wniosku musisz jeszcze tylko załączyć (o niektórych dokumentach wspominałam już wcześniej):
– Dokumenty potwierdzające posiadane kwalifikacje i doświadczenie – w zależności od specyfiki działalności – świadectwa i dyplomy ukończenia szkół, kursów, świadectwa pracy, umowy zlecenia czy o dzieło;
– Załącznik nr 1 (oświadczenie bezrobotnego nr 1);
– Załącznik nr 1a (oświadczenie poszukującego pracy opiekuna nr 1a);
-Załącznik nr 2 (oświadczenie bezrobotnego/poszukującego pracy opiekuna nr 2);
– Załącznik nr 3 (oświadczenie bezrobotnego/poszukującego pracy opiekuna nr 3);
– Formularz informacji przedstawianych przy ubieganiu się o pomoc de minimis (dokument, który wypełniają m.in. osoby starające się o niewielkie wsparcie finansowe od państwa, tzw. pomoc de minimis. W formularzu musisz przedstawić informacje o przyszłej firmie, w tym m.in. o wcześniejszej pomocy de minimis, jeśli była otrzymana, oraz o planowanym przeznaczeniu nowego wsparcia (dotacji). Ten formularz pomaga urzędowi upewnić się, że dana osoba mieści się w limitach pomocy, aby nie naruszać zasad konkurencji ustalonych przez Unię Europejską);
– Oświadczenie o zakazie dostępu do środków publicznych (dokument, w którym potwierdzasz, że nie zostałeś objęty zakazem dostępu do funduszy publicznych. Oznacza to, że nie ma ograniczeń uniemożliwiających Tobie ubieganie się o dotacje, dofinansowania lub inne formy wsparcia finansowanego z budżetu państwa lub Unii Europejskiej);
– Oświadczenie dotyczące korespondencji elektronicznej (dokument, w którym zgadzasz się na kontakt drogą elektroniczną. Umożliwia to szybki przepływ informacji między Tobą a urzędem, w tym przesyłanie decyzji, wezwań do uzupełnienia dokumentów czy innych ważnych powiadomień. To praktyczne rozwiązanie, które ułatwia i przyspiesza proces ubiegania się o dotację);
– Dokument potwierdzający uprawnienie do lokalu, w którym będzie prowadzona działalność (akt własności, umowa najmu, przedwstępna umowa najmu, umowa użyczenia, itp.)W umowie najmu/użyczenia należy wskazać powierzchnię (w m2) oraz okres jej obowiązywania.
– Przedwstępne umowy, oświadczenia o współpracy z przyszłymi kontrahentami (usługobiorcami, usługodawcami, dostawcami, odbiorcami, itp.)
– Oferty cenowe potwierdzające planowany koszt przedsięwzięcia (po 1 do każdego wydatku wraz z załączoną wizualizacją, tj. wydruki z internetu, zdjęcia, katalogi, itp.)
ROZLICZENIE
Dotacja i co dalej, czyli zakupy, zakupy i rozliczenia …
Otrzymałeś dotację z urzędu pracy? Sprawdź, jakie są Twoje obowiązki związane z rozliczeniem oraz prowadzeniem działalności. Poniżej znajdziesz szczegółowe informacje, które pozwolą Ci dobrze się przygotować.
Twoje obowiązki związane z prowadzeniem działalności:
1. Okres prowadzenia działalności – aby dotrzymać warunków umowy z urzędem pracy i nie oddawać dotacji, zobowiązany jesteś do prowadzenia działalności przez co najmniej 12 miesięcy. Do tego okresu wliczają się również:
– Przerwy wynikające z choroby lub korzystania ze świadczenia rehabilitacyjnego,
– Przerwy związane z korzystaniem z zasiłku macierzyńskiego lub ojcowskiego (jedynie w przypadku osiągania przychodów w trakcie otrzymywania zasiłku).
Uwaga: do okresu prowadzenia działalności nie zalicza się czasu powołania do służby wojskowej!
2. Sukcesja działalności – w przypadku Twojej śmierci, do okresu prowadzenia działalności gospodarczej wlicza się czas prowadzenia przedsiębiorstwa przez zarządcę sukcesyjnego (osoba, która po śmierci przedsiębiorcy przejmie stery przedsiębiorstwa i zapewni jego bieżące funkcjonowanie do czasu ostatecznego zakończenia formalności spadkowych – należy taką osobę zgłosić w CEiDG) lub właściciela przedsiębiorstwa w spadku (inaczej spadkobiercy).
Twoje obowiązki związane z udokumentowaniem wydatków z dotacji:
1. Dokumentacja wydatków
Wydatki (zakupy z dotacji) musisz udokumentować fakturami, rachunkami, umowami kupna-sprzedaży oraz dowodami przelewów lub wpłat.
Uwaga: Każda faktura, rachunek lub umowa na kwotę wyższą niż 450 zł musi być opłacona tylko i wyłącznie za pośrednictwem rachunku bankowego!
2. Płatności
Rozliczeniu podlegają tylko te wydatki, które zapłaciłeś z konta bankowego, na które wpłynęło dofinansowanie – pamiętaj to bardzo ważny warunek.
Terminy i obowiązkowe dokumenty do rozliczenia Twojej dotacji
1. Rozliczenie w ciągu 2 miesięcy od podjęcia działalności
Pamiętaj, że zgodnie z umową zawartą z urzędem pracy a także w oparciu o regulamin przyznawania dotacji, zobowiązany jesteś do osobistego przedłożenia w urzędzie rozliczenia dotacji w terminie 2 miesięcy od dnia rozpoczęcia działalności. Dokumenty, które musisz dostarczyć, obejmują:
– Wniosek o rozliczenie dofinansowania– specjalny formularz, który otrzymasz w załączeniu do umowy.
– Dowody zakupu w oryginale – faktury, rachunki lub umowy kupna-sprzedaży wraz z dowodami płatności (np. przelewy).
– Ocena techniczna rzeczoznawcy – wymagana w przypadku umów kupna-sprzedaży, wraz z wyceną rzeczoznawcy.
– Dowód zapłaty podatku od czynności cywilno-prawnych (kopia) – wymagany w określonych sytuacjach, tj. jeśli dokonujesz zakupu na umowę cywilno – prawną, którego jednostkowa wartość przekracza 1000 zł
– Tłumaczenie dokumentów w języku obcym – w przypadku zagranicznych faktur lub rachunków, wymagane jest tłumaczenie przez osobę uprawnioną.
2. Sprawozdania półroczne i roczne
– Sprawozdanie po 6 miesiącach – po pół roku prowadzenia działalności składamy sprawozdanie z przychodów, na formularzu który otrzymasz w załączeniu do umowy
– Ostateczne rozliczenie po 12 miesiącach – końcowe sprawozdanie po roku podsumowujące efekty działalności.
Warunki zwrotu dotacji – czyli kiedy musisz oddać pieniądze
W przypadku naruszenia warunków umowy lub innych okoliczności wymienionych poniżej, będziesz musiał zwrócić dotację wraz z odsetkami ustawowymi w terminie 30 dni od dnia wezwania:
1. Przeznaczysz dotację na inny cel niż wskazany w umowie,
2. Przestaniesz prowadzić działalność przed upływem 12 miesięcy,
3. Zatrudnisz się na umowę o pracę w okresie pierwszych 12 miesięcy od rozpoczęcia działalności,
4. Zawiesisz działalność gospodarczą w ciągu pierwszych 12 miesięcy prowadzenia działalności,
5. Nie złożysz wymaganych oświadczeń lub sprawozdań wynikających z umowy, opisanych powyżej,
6. Podasz niezgodne z prawdą informacje w załącznikach do wniosku,
Zwrot VAT – co to takiego i z czym to się je?
Jeśli jako przedsiębiorca będziesz czynnym podatnikiem podatku VAT, tzw. vatowcem i otrzymasz z Urzędu Skarbowego zwrot podatku VAT z faktur dokumentujących zakupy z dotacji, to pamiętaj będziesz musiał zwrócić do urzędu pracy równowartość odliczonego lub zwróconego podatku naliczonego (VAT) dotyczącego zakupionych towarów i usług w ramach dofinansowania, w terminie:
1. Nie dłuższym niż 90 dni od złożenia deklaracji podatkowej wykazującej VAT naliczony – w przypadku gdy deklaracja za dany okres rozliczeniowy wykazuje podatek do zapłaty lub do przeniesienia na kolejny okres.
2. 30 dni od zwrotu podatku przez urząd skarbowy – w przypadku gdy deklaracja podatkowa wykazuje kwotę podatku do zwrotu.
Za dokonanie zwrotu uważa się dzień wpływu środków na konto urzędu!
Zwrot niewykorzystanych środków – czyli co wtedy gdy nie wydasz całej dotacji?
Jeżeli rozliczysz jedynie część wydatków przewidzianych w specyfikacji, wówczas zobowiązany jesteś zwrócić niewykorzystaną lub nierozliczoną kwotę dotacji w terminie 30 dni od dnia doręczenia pisma z urzędu o konieczności zwrotu środków.
A na koniec ciekawostka podatkowa !
Jakie zakupy z dotacji można rozliczyć w księgach, czyli zrobić sobie koszty?
Aby odpowiedzieć na to pytanie, musisz wiedzieć, że dotacje na rozpoczęcie działalności gospodarczej przyznawane przez urzędy pracy mogą pochodzić z dwóch źródeł:
1. z Funduszu Pracy (FP) – finansowane z krajowych środków.
2. z Funduszy unijnych – współfinansowane przez Unię Europejską
I to właśnie dotacja z Funduszu Pracy (FP) daje większą elastyczność przy odliczaniu kosztów. Wydatki, które można zaliczyć jednorazowo w koszty, to wszystkie te, które nie są uznane za środki trwałe – czyli ich jednostkowa wartość nie przekracza 10.000 zł. Zatem jeśli Twoja dotacja przyznawana jest ze środków krajowych (FP) to zyskujesz podwójnie – po pierwsze, że otrzymujesz bezzwrotne i nie podlegające opodatkowaniu podatkiem dochodowym środki pieniężne na pierwsze zakupy do firmy, to po drugie – „wrzucasz” je w koszty swojej działalności obniżający tym samym swoje dochody, a co za tym idzie, obniżasz sobie podatki!*
*nie dotyczy ryczałtu 😉
WSPARCIE
Jak skrócić czas i zwiększyć swoje szanse?
Skorzystanie z pomocy specjalistów może oszczędzić wiele Twojego czasu, nerwów i stresu, zwiększając szanse na uzyskanie dotacji.
Nasze biuro pomoże Ci w przygotowaniu dokumentacji – a nawet zrobi to za Ciebie!
Ubiegając się o dotację na rozpoczęcie działalności gospodarczej, warto postawić na profesjonalne wsparcie w przygotowaniu wszystkich dokumentów. Nasze biuro specjalizuje się w pisaniu wniosków o dofinansowanie z Urzędu Pracy, co znacznie zwiększa Twoje szanse na otrzymanie środków i pomyślny start nowego biznesu. Z dumą możemy powiedzieć, że mamy 99% skuteczność w pozyskiwaniu dotacji dla naszych klientów!
Jak wspieramy przyszłych przedsiębiorców w pozyskiwaniu środków na start? Wszystko bierzemy na nasze barki, czyli przygotujemy:
1. Wniosek o dotację – dopracowujemy każdy szczegół tak, aby wniosek spełniał wymagania Urzędu Pracy. Tworzymy go w taki sposób, by odpowiednio uzasadnić potrzeby oraz korzyści płynące z planowanej działalności, ale przede wszystkim, aby z najlepszego punktu przedstawić Twój pomysł na biznes.
2. Biznes plan – piszemy szczegółowy, przejrzysty biznes plan, który obejmuje analizę rynku, strategię marketingową, prognozy przychodów i wydatków, a także prezentuje realne szanse na sukces i jest zgodny z wymaganiami urzędu. Tak, my wiemy, jak to zrobić!
3. Załączniki i dodatkowe dokumenty – dbamy o każdy dokument, od oświadczeń po dokumenty potwierdzające kwalifikacje i doświadczenie. Przygotowujemy za Ciebie pełen komplet dokumentów, tak aby proces aplikacyjny przebiegł sprawnie i bez błędów formalnych. Ty w tym czasie pijesz sobie kawkę!
4. Dodatkowe wsparcie przy ewentualnych poprawkach – jeżeli Urząd Pracy wymaga uzupełnienia informacji, pomagamy szybko i skutecznie odpowiedzieć na te potrzeby, co przyspiesza całą procedurę.
5. Pomoc przy rozliczeniu dotacji – kiedy już otrzymasz środki z dotacji, pomożemy Ci przebrnąć przez gąszcz formularzy rozliczeniowych i jeśli tylko będziesz chciał, będziemy trzymać rękę na pulsie, abyś wydatkował swoje środki zgodnie z założeniami przyjętymi we wniosku.
Dlaczego warto skorzystać z naszej pomocy? Bo siedzimy w tym już prawie 10 lat!
– Doświadczenie i skuteczność – dzięki setkom złożonych wniosków doskonale znamy procedury i wymagania urzędowe. Nasze wsparcie zwiększa szanse na otrzymanie dotacji do niemal 100%.
– 99% skuteczność – osiągnięta dzięki dbałości o szczegóły i znajomości oczekiwań Urzędu Pracy. To niemal gwarancja sukcesu dla osób, które zdecydują się na naszą pomoc. Tak, dla Ciebie także! (czemu nie 100% zapytasz? Bo w dwóch wnioskach, z kilkudziesięciu innych, które przeszły przez nasze ręce, osoby starające się o dotację nie posiadały niestety wymaganego, punktowanego doświadczenia)
– Wieloletnia współpraca z otwartymi przez nas firmami – wiele firm, które dzięki naszej pomocy uzyskały dofinansowanie, działa i rozwija się na rynku do dziś. Nasi klienci często wracają po dodatkowe konsultacje i pomoc przy kolejnych projektach, budując z nami długoterminową współpracę.
P.S. księgowość też powierzyli w nasze ręce.
Korzyści, jakie daje współpraca z nami:
– Oszczędność czasu i brak stresu – kompleksowo zajmujemy się całą dokumentacją, a Ty możesz skupić się na planowaniu swojej działalności i przekuwaniu pomysłu w czyn.
– Dopasowanie dokumentacji do wymogów urzędowych – znajomość procedur pozwala nam na precyzyjne przygotowanie dokumentów, tak by nie były potrzebne żadne poprawki.
– Wsparcie eksperckie – w razie pytań lub wątpliwości zawsze służymy pomocą i wskazówkami. Pomagamy rozwiać wszystkie wątpliwości związane z formalnościami.
– Rozwój i długoterminowe wsparcie – nasze usługi nie kończą się na przygotowaniu wniosku. Pomagamy klientom także po otrzymaniu dotacji, oferując wsparcie przy dalszym rozwoju ich firm.
Zaufaj profesjonalistom – z nami masz większe szanse na otrzymanie dotacji!
Dzięki naszej pomocy wiele firm otworzyło się i działa do tej pory na rynku, odnosząc sukcesy i korzystając z doradztwa biznesowego, które oferujemy. Nasze biuro stało się dla nich wsparciem nie tylko na początku, ale także partnerem w długofalowym rozwoju. Jeśli myślisz o założeniu własnego biznesu i chcesz mieć pewność, że Twoje dokumenty będą przygotowane rzetelnie i profesjonalnie, skorzystaj z naszego doświadczenia i zwiększ swoje szanse na otrzymanie środków z Urzędu Pracy.
To jak? Zaczynamy twoją przygodę?
Autor: Maja Urbańska